Nouveautés 2023 - Changement de logiciel comptable
Nous sommes heureux de vous annoncer que nous avons changé de logiciel de comptabilité, depuis le 1er avril 2023.
Il n'est donc plus possible de soumettre ses pièces comptables via notre "Dropzone".
Nous avons remplacé notre ancien logiciel Winbooks par Yuki. Si vous êtes clients chez nous, vous avez reçu un mail de notre part à ce sujet.
Cette décision a été prise afin de répondre aux besoins en constante évolution de nos clients. Yuki est une solution de comptabilité en ligne qui offre de nombreuses fonctionnalités avancées pour faciliter la gestion de votre comptabilité et de vos finances. Yuki offre une expérience utilisateur intuitive et simplifiée, vous permettant de gagner du temps et de l'argent dans la gestion de vos finances.
Vous avez désormais plusieurs possibilités pour nous transmettre vos pièces comptables :
Via l'adresse mail unique et dédiée à votre entreprise
Elle est composée du nom de votre entreprise @yukiworks.be.
(ex : my-company@yukiworks.be).
Vous avez reçu un e-mail avec ces informations.
Via le portail de Yuki
Vous pouvez charger vos factures d'achats, de vente et vos tickets via la plateforme de Yuki. Votre identifiant correspond à votre adresse mail habituelle. Voici le lien vers la plateforme, en cliquant ici. Nous vous conseillons de sauvegarder le lien du portail Yuki dans vos favoris.
Via votre smartphone
Vous pouvez scanner et envoyer vos pièces comptables grâce à votre smartphone via l'application Yuki Assistant. Vous serez invité à vous identifier avec les logins reçus par mail. Téléchargez l'application en cliquant sur le lien vers l'Apple Store (en cliquant ici) et vers Google Play (en cliquant ici).
Vous avez, bien évidemment, la possibilité de combiner une de ces 3 options qui s'offrent à vous. Nous vous invitons à voir la vidéo explicative ci-dessous.
Nous vous encourageons à nous transmettre vos pièces comptables de façon régulière (quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle) et pièce par pièce. Il n'est plus nécessaire d'attendre la fin du trimestre comptable.
Vous pouvez désormais accéder à vos données en temps réel, ce qui signifie que vous avez une vue instantanée de votre situation financière à tout moment.
Vous pouvez également consulter vos factures et vos dépenses en ligne, ce qui vous permet de suivre vos finances de manière proactive.
Ci-dessous, nous détaillons les principaux changements et possibilités qu'offre Yuki. Nous vous invitons également à prendre connaissance des best practices.
Nous sommes conscients que vous pouvez avoir des questions sur cette mise à jour. Vous pouvez toujours nous contacter au 02/465.67.46 ou par mail à info@fiduciaireampe.be. Nous sommes là pour vous aider et vous assurer une transition en douceur vers notre nouveau système de comptabilité.
Bon à savoir:
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Yuki accepte vos factures et tickets en format PDF, JPEG ou XML (factures UBL)
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Si vous utilisez l'adresse e-mail unique de Yuki, veillez à bien annexer vos documents en pièce-jointe de l'e-mail (et non à les coller dans l'e-mail-même).
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Vos pièces se retrouveront automatiquement dans votre archive digital (via le portail de Yuki).
En conclusion, voici quelques conseils pour la transmission de vos documents
1. Consultez vos mails pour utiliser le portail Yuki
Toutes les instructions pour activer votre portail Yuki vous ont été envoyées par mail par la Fiduciaire Ampe et par Yuki. Contactez-nous si vous ne les retrouvez pas.
2. Retenez votre adresse e-mail unique et dédiée, qui est liée à votre dossier Yuki
Retenez votre adresse mail dédiée et unique à votre entreprise : ex. my-company@yukiworks.be.
En envoyant vos factures d'achats et de vente ou pièces comptable à cette adresse, en pièces jointes, elles arriveront automatiquement dans votre dossier. Nous pourrons ensuite les traiter et comptabiliser.
Ex : Vous recevez un mail (ex: Proximus) contenant en pièce jointe la facture, le simple transfert de ce mail avec la pièce jointe vers votre adresse mail @yukiworks.be suffit pour que nous puissions la traiter.
3. Soumettez vos pièces comptables dès que vous les recevez / envoyez
Plus besoin d'attendre la fin du trimestre comptable pour nous soumettre vos pièces comptables. Ceci permettra d'avoir une meilleure vue (en temps réel) sur vos chiffres et vos performances financières.
4. Ne compilez pas vos pièces comptables en 1 fichier PDF
Nous vous demandons de bien vouloir envoyer chaque pièce comptable de façon détachée et non pas dans un même fichier PDF.
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